职业规划：素质训练——学会优先排序

[提要] :   “二八”法则也叫帕累托法则、不平衡法则、关键少数法则、最省力法则等，是指在因和果、努力和收获之间，普遍存在着似乎无法解释的不平等关系。“二八”法则的精......

　　如果有一个人对你说，他有一个价值2．5万美金的工作方法，只要你买到后认真实践，肯定会让你成为成功人士。你相信吗？你愿意购买吗？你不要不相信，还真有这回事。

　　美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率管理大师艾维利咨询求助。听了总裁一个多小时的倾诉，艾维利说：这样吧，我给你一个方法，不过如果这个方法确实有用的话，你要付给我2．5万美元的报酬。总裁此时已经焦头烂额，虽然觉得有点离谱，但还是答应了。于是，艾维利拿出了一张白纸，请总裁把他第二天要做的全部事情写下来。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。

　　这时，艾维利请总裁认真考虑，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，每天都这样做：每天一开始，全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推，直到你下班为止。如果你一天只做完了第一件事情，那不要紧，因为你总是做着最重要的事情。艾维利还建议他，如果这个方法有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司的每一位员工。

这就是著名的“六点优先工作制”方法，艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。一年后，艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产生了巨大的效果，作为咨询的报酬，他也如愿收到了一张来自伯利恒公司的2．5万美金的支票。

　　不少人总是“先做紧急的事，再做不紧急的事”，结果成了紧急的奴隶，每天把80%的时间和精力都花在了“紧急但不一定重要的事情”上。为了提高绩效，我们必须转变思考方式和工作习惯，依据事情的“重要程度”排定工作优先次序，而不是根据事情的“紧急程度”排定工作优先次序。

　　好了，你可以根据上述的方法，为自己制定一个每月、每周、每天的工作图表，这个图表也可以纳入你工作日志的一部分。图表中列出你每月、每周、每天的最重要的工作，并在最重要的工作前打上标记，或换一下颜色。这些重要的工作项目不一定就是六项，也可以是四五项或者两三项，甚至是一项。当然，需要明确的是月、周、天的重要工作之间是平衡关联的。以一天为例，具体的做法是：

　　（1）列清单。将每天的工作或其他安排按条列出，越详细越好。

　　（2）排顺序。

　　——今天的核心事务：从上面的清单里选出你认为今天最重要的一件事、两件事、三件事或者是五件事；

　　——将清单上的事件按重要程度排序（在最后面标上1、2、3……）。

　　——将清单上的事件按紧急程度排序（在后面标上1、2、3……）。

　　——综合考量重要的事和紧急的事，确定今天时间安排的优先顺序（在行事历上记录1、2、3……）

　　（3）列日程排序表。

　　管理时间

　　管理好自己的时间，做一个训练有素的高效能的人，还有一个重要的法则，这就是手表法则。简单地说，所谓手表法则就是：一个时间只专心专注于做好一件事情。

　　在日常生活中，当你有一只表时，你可以知道现在是几点钟几分甚至几秒，而当你同时拥有两只表时，你却很难精确地确定时间。现实生活和工作中，我们很容易掉入两只手表的陷阱，就是正在干的和心里想的不是同一件事情，或者同时干两件事情，或者一件事情没有做完，又开始做另外一件事情。结果，脚踩两只船或多只船，使我们的行为陷于混乱，最后一件事情也没有彻底地做好。所以，一旦你确定眼前要做这件事，你就要专心致志地把它们做好，不要吃着碗里看着锅里。当你与老婆休闲度假的时候，你就不要想你工作上的事情，以免你的老婆生气，破坏了美好的时光和心情。当你集中精力撰写报告公文的时候，你就不要想着下午开会可能发生什么问题。下午开会的问题，你可以在文件完成后专门考虑。

宋振杰，河南印象龙广告传媒咨询培训总监，洛阳智者企业管理顾问公司总经理，注册高级咨询师，资深培训师，河南十大杰出策划人

责任编辑：二月

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