职业规划:素质训练——善于总结反省
[提要] : 要想取得卓越的绩效,成为一个训练有素的人,我们必须认真思考这两个重要的工作法则,并把它们切实有效地化为自己的工作习惯,化为自己的职业潜意识。PDCA绩效循......
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抓住现在,要求我们必须要彻底根除办事拖拉的坏毛病,从现在就开始行动。有的人总是不由自主的把事情往后拖,并且给自己找一些拖拉的借口,比如“今天刮风下雨了”、“天气太热太冷了”、“身体不太舒服了”等,结果今天的事拖到明天,明天的事拖到后天,事情越积越多,小事变成了大事,简单的是变成了复杂的事,容易的事变成了困难的事,甚至是好事变成了坏事。这种遇事拖延的陋习不仅使自己背上了“拖拉机”的坏名声,更重要的是使自己丧失了效率和效能,潜能得不到发挥,最终一事无成。
小明是一家企业的技术员,主要负责图纸的设计工作。他聪明伶俐,反应敏捷,可就是有点拖拉。但他有自己的一套“拖拉哲学”,他认为把事情拖一拖没什么不好,最后关头由于时间限制,会大大提高效率,并且,越是在最后的紧急关头,精力越是集中,一气呵成地完成任务会有一种酣畅淋漓的快感。有一次,科长给他一个图纸设计任务,让他三天内交图纸。本来他在两天内就可以轻松地完成,在他的“拖拉哲学”的影响下,头两天他若无其事地东逛逛,西转转,就是不下手。第三天,当他准备快速结束战斗的时候,单位停了一天多的电,所有的设计数据都在电脑里,结果,被他的科长狠批了一顿。科长摇着头无奈地说:“这孩子啥都好,就是办事拖拉的毛病不好。你看,几次我提名让他当副科长,可是人事科考核的时候总是不过关,反馈的意见是:散漫拖拉,办事靠不住。多好的苗子,硬是让拖拉给拖下去了,真是没办法。”
检查对照一下自己,看看是否有拖拉的习惯。治理拖拉的毛病有以下几个方法:
(1)“6S大脚印法”。“6S大脚印法”是海尔的一个独特的生产现场管理方法。6S的含义是:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。车间员工每天下班前,都要在6S大脚印前召开短会,总结自己一天来是否做到了日事日毕、日清日高,表现好的要站在大脚印上谈体会,表现差的要站在大脚印上做检查。你是否也可以给自己制作一个“大脚印”,放在自己的办公桌下,或者放在自己的卧室里,每天工作结束的时候,站在“大脚印”上反省一下自己:今天的事情做完了吗?为什么?
(2)对外宣布,请人监督。你可以对外宣布你的工作计划,请你的上司、同事、朋友或家人监督,并发下毒誓:“如果到时完不成任务,我一定当众裸奔!”为了不丢大人,你自然会全力以赴,坚持做几次,你就会养成雷厉风行的好作风。
(3)制定最后期限。给自己每月、每周、每天的每一项工作都制定一个完成的具体时间和最后期限。完成了自己激励一下自己,比如奖励自己吃个冰淇淋;完不成自己惩罚一下自己,比如做50个俯卧撑。
(4)现在行动。根治拖拉的最好办法就是现在行动,当你发觉自己想往后拖的时候,马上警告自己:拖延是无能的表现,拖延会毁掉我的职业前程。我是一个追求卓越的人,我必须现在开始行动!
螃蟹、猫头鹰和蝙蝠为了改掉自己的坏习惯,都去报名参加了恶习补习班。数年过后,它们都顺利毕业并获得学位证书。不过,螃蟹仍然横行,猫头鹰仍然白天睡觉晚上活动,蝙蝠仍然倒悬着过日子。这是黄永玉大师的一个寓言故事,它的寓意很简单:行动比知识重要,现在比未来重要,今天比明天重要。
犹太人的商业圣经《塔木德》中说:我见日光之下,快跑的未必能赢,力战的未必得胜,智慧的未必得粮食,明哲的未必得资财,灵巧的未必得喜悦,所临到众人的,是在乎当时的机会。昨天是一张过期的支票,明天是一张空头支票,只有今天才是现金。所以,我们必须抓住今天,抓住了今天,也就抓住了明天和未来。