合肥安恒光电高层领导的时间管理策划案例

[提要] :   为了提高整个公司的工作效率和工作效果，公司的领导层率先在全体员工树立良好的榜样，坚决执行公司制定的时间管理制度，为公司的下一步发展打下坚实的基础。......

管理界流行时间管理法则，即6件事法则、要事法则和15分钟法则，它所阐述的是，管理者特别是公司的高层领导，每天要选择6件最重要的事情；从这6件事中再选出最重要最紧急的事情放在首位，集中精力进行处理，接着再在剩下的5件事中，再选出最重要最紧急的事情，依此类推；在下班前抽出15分钟选好明天的“6件事”和“要事”，这样，工作效率就能成倍提升。但是，这个法则在企业界推行得很不顺畅，笔者在安恒光电推广此法则后，想把其中的经验和教训与大家共享。
　　
　　人的本性是什么？
　　
　　时间管理法则这个道理很简单，但是要把它落实到公司的高层领导身上，难度就骤然上升，为什么？
　　
　　1.人的本性使然。人的本性又是怎样呢？人是动物性与文化性的复合体。人在处理每一件事情时，首先是自利性，然后才是道义性。所以，他们会在瞬间做出趋利避害、求安畏变、好生恶死、趋乐避苦、仇恨批评的决定。
　　
　　2.时间管理法则要对要事的处理结果进行考核。公司的高层领导不是神，他们在处理与个人利益密切相关的事情，同样遵循人心这个原理。所以，世界上绝大部分企业的高层领导特别难管理，国内企业在这个方面表现的更甚，因为，中国的传统文化提倡法不上大夫。
　　
　　然而，不解决这个难题，公司所制定的时间管理方案根本无法实施，因为，员工的智商也不低，当他们看到公司的高层领导可以游离于这个制度之外，为什么要他们认真地执行呢？
　　
　　如何来突破这一难题？
　　
　　在安恒实施时间管理法则时，我也遇到了巨大的阻力。那么，如何来突破这一难题呢？我制定并实施了以下几个措施：
　　
　　1.用中国传统文化的精髓来宣传当代企业的领导理念。在【大学】中，提倡这样一种领导理念，即正心、修身、齐家、治国、平天下。用现代的语言来解释，即公司的高层领导首先要端正自己的理念，并且要做到与时具进，然后，不断修炼自己，只有这样，我们才能有效地管理我们的下属，管理我们的公司。
　　
　　2.用公司的核心价值观来规范高层领导的工作行为。安恒光电核心价值观中的第三条奉献观，用范仲淹的名句来解释，即先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。公司的高层领导不管是表面上还是在心理面认可这一价值观，都必须按照其规范自己的行为。
　　
　　3.用案例来举行时间管理的讲座，使得高层领导深刻领悟时间管理的要义所在。
　　
　　4.自己以身作则，率先执行这个法则，然后，用事实来证明这一法则的有效性。
　　
　　5.用经济杠杆来调整高层领导的工作行为。
　　
　　时间管理的具体实施方法
　　
　　为了提高整个公司的工作效率和工作效果，公司的领导层率先在全体员工树立良好的榜样，坚决执行公司制定的时间管理制度，为公司的下一步发展打下坚实的基础。
　　
　　本时间管理的要求是，公司的高层领导每天务必选择三件最重要的事情，并亲自去处理，当天晚上进行自我反省，自我评价，提出改进措施，第二天按照自己设计的改进措施去解决企业的难题。
　　
　　本时间管理设定每周末举行一次团队反省，交流个人的经验、教训和心得体会，以便大家共同提高。
　　
　　本时间管理表每周递交一份给公司的董事长。董事长将根据每个人的工作内容对其做出新的工作安排。下面是时间管理的执行表格：
　　
　　

　　结束语
　　
　　佛祖说：万法唯心，心生万法。这要我们的心思集中在某一要务上，总是有办法来解决我们面临的困难，把不可能的事情变为可能。通过几个月的艰苦实践，安恒光电公司终于能够顺利实施时间管理法则，工作效率和工作效果得到大幅提升，同时，快速地提高了高层领导处理问题的能力，为企业走上健康的、可持续发展的轨道打下坚实的基础。
　　
　　钱自胜先生曾经在几个著名跨国企业担任中高级管理者。从1999年起，一直从事医药企业管理顾问工作，为几十家医药企业做管理顾问，均获得了不同程度的成功。钱自胜先生特别擅长营销战略的制定与实施，在销售队伍组织管理和实战培训方面也有独到的专长。今年初，钱自胜先生又加入了“康缘药业”，任江苏千家药店联盟的执行总监，亲自策划与实施当代连锁药店的盈利系统，得到了广大连锁药店总经理的高度评价。欢迎与作者探讨各种观点和想法。电话：13918981938，E－mail：simonqian18@sohu.com
　　
　　

责任编辑：二月

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