一个培训小品:良好服务从聆听开始!
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一天,一对衣着朴素的老夫妇来到哈佛大学校长办公室,在门外他们被秘书拦住了,等了几个小时后,才被允许见校长几分钟。
老妇人说:“我们的儿子曾经在哈佛上学,但是他意外地死了,我们想在校园里为他留点纪念物……”
“对不起,我无法满足你们的要求,如果每一个在哈佛上过学的人去世之后都要在校园留下纪念物,那校园不就成了墓园了吗?”校长立即打断他们的话,因为他见到老夫妇一幅从乡下来的模样,便没有了谈话的兴致。
老夫妇忙解释:“不,我们的意思是捐建一座大楼。”校长再次不屑地望着夫妇俩,冷冷地说:“你们知道捐一座大楼要多少钱吗?至少750万美元。”老夫妇听完,不言语了。
过了一会儿,这对老夫妇说:“这笔费用不是可以另外开一所大学吗?我们何不开一座自己的学校呢?”校长听了,以为他们痴人说梦呢。
老夫妇起身离开了,不久,他们在加利福尼亚建立了以自己的姓氏命名的大学——斯坦福大学。
学会聆听!是服务人员最优良的品质之一!
自己给服务员的培训课程中多次强调与顾客沟通,但是与顾客沟通的前提是注意聆听!这样,您才能知道自己讲的是否顾客爱听,在听,顾客关心的是否是自己关心的。
服务人员要练习成为顺风耳,这样可以得到顾客对店铺的真实评价,例如顾客离开店铺上车那一刻随便说出的那句:“这家的咖啡真难喝,以后再也不喝了”;还可以为顾客提供意想不到的服务,顾客随口说出了:“明天是你生日,准备去那里玩啊?”,服务人员会在结账时,主动送上一张生日贺卡,并许诺:“明天是您的生日吧,先祝您生日快乐!希望明天我们还能荣幸为您庆祝生日”。
耐心的听取顾客的投诉,往往是解决投诉的关键。顾客的投诉,往往代表他们的对店铺的不满,如果不让他们好好的发泄出来,事情可能更糟糕!这是的你如果张罗服务员倒上冰水,马上拿出纸笔来记录,同时不断的点头示意,然后,根据顾客投诉的问题,迅速给以解决,会给顾客足够重视的感觉。这个过程切忌不要打断顾客讲话,同时不要过多的解释,记住无论自己的有没有错误,和顾客争执,最终受到伤害的是店铺!
案例:王先生是某西餐厅的熟客,最喜欢吃店铺的台塑牛排。一天,王先生带朋友来店铺享用台塑牛排,当然王先生,也不会忘记要在朋友们面前大肆炫耀一下:“这家店的牛排不错,是用牛肋骨的第五到第八对肋骨做成的,味道好极了……”旁边新来的服务员小刘一听,怎么说错啦,马上接口到:“我们的台塑牛排是选用第六到第八对,不是第五到第八对”。王先生的朋友听了,开玩笑的说:“老王啊,老王看来露馅啦,哈哈”。朋友的玩笑话,让王先生显得很不自在,一顿饭吃的也索然无味了。
其实,王先生属于好表现的顾客类型,这时候应当尽量让他表现就好了,服务员如果要纠正可以在他表现完毕后,在点单介绍时,一语带过即可,不必刻意指正其错误。
服务人员喜欢过多的解释,也是和顾客沟通中常见的现象。明明是反里面有根头发,服务员硬硬的推卸给,空调风吹来的,或是顾客自己不小心掉落的等等,都是类似的情况。
如何培养服务人员聆听,反应及耐心呢?
我的办法是,反复进行角色演练,模拟现场情况,反复磨练服务人员的聆听,反应及忍耐力。并且把这个演练与培训效果挂钩,与员工晋升挂钩,就可以很好的起到实际效果。
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